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開始軟體專案前,先整理這 5 件事

用工作流程、使用角色和驗收例子,把想法整理成可以討論的需求。

01 / 目前怎麼工作

用一個實際例子描述工作:從收到資料、人工整理到產出結果。把重複、容易出錯或需要跨工具的步驟標出來。

02 / 誰會使用

列出使用角色、可看見的資料,以及每個角色最常做的事情。對外客戶與內部人員可能需要不同的介面與權限。

03 / 第一版最重要的任務

將需求分成第一版必須完成與後續可以增加的內容。先讓一條完整流程能操作,再決定要擴充哪些功能。

04 / 資料從哪裡來

列出既有網站、試算表、API 與第三方服務。先確認資料格式、串接權限與使用限制,避免到開發後期才發現接不上。

05 / 怎樣算完成

寫下具體驗收例子,例如「手機上可完成洽詢」「指定角色只能讀取自己的資料」。附上希望時程、預算範圍與既有畫面,作為評估起點。

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